הודעות ETIAS
לאחר מילוי טופס הבקשה המקוון של ETIAS, הודעה על קבלה אמורה להתפרסם תוך דקות מהגשת הבקשה. זה אמור להיות המקרה עבור כ -95% מכלל הבקשות, אך בין אם הבקשה מצליחה, נכשלת או כפופה להבהרות, יש להודיע למבקש תוך 96 שעות. בהתאם למצב היישום, יחול אחד מהתרחישים הבאים.
בקשת ETIAS אושרה
לאחר אישורו יקבל המבקש דוא"ל מרשויות ETIAS שיכיל את המידע והתזכורות הבאים:
- הצהרה ברורה על אישור אישור נסיעה
- תיעוד מספר הבקשה של ETIAS
- תאריכי התחלה ותפוגה של אישור הנסיעות של ETIAS
- תזכורת ברורה כי על המחזיק להציג את מסמך הנסיעה (בדרך כלל דרכון) המצוין בטופס הבקשה. שינויים או עדכונים במסמך הנסיעה שצוין יחייבו הגשת טופס בקשה חדש של ETIAS
- תזכורת לתנאים ולהתניות החלים על כניסה למדינה החברה ב-ETIAS ותזכורת שכל שהייה מוגבלת למקסימום של 90 יום מתוך כל תקופה של 180 יום
- אזהרה כי, למרות חובה, אישור ETIAS אינו מבטיח כניסה אוטומטית לכל מדינה ותיעוד תומך עשוי להידרש בגבולות החיצוניים של האיחוד האירופי
- היכן שרלוונטי, פרטים על המדינות החברות ב-ETIAS שבהן יש למחזיק אישור נסיעה
- תזכורת כי יש להקפיד על כל התנאים וההגבלות של כל שהייה במדינה או במדינות בהן מבקרים
ההודעה תכלול קישור מאובטח לאתר ETIAS שיאפשר גישה מיידית ואימות של סטטוס ההרשאה, כולל תאריכי כניסה ויציאה מאירופה, הזמן שנותר לשהייה או כדי לרצות את רשויות הגבול האירופיות
כמו כן, יימסרו פרטי התקשרות לגופים אחראים שונים במידה ויש למחזיק בכל בעיה או שאלה בנוגע לאבטחת הנתונים המאוחסנים במחשבי היחידה המרכזית של אטיאס. אלה יכללו:
- המפקח האירופי על הגנת המידע
- קצין הגנת הנתונים של סוכנות משמר הגבולות והחופים האירופית (Frontex)
תלוי אם אישור הנסיעה הונפק על ידי היחידה המרכזית של ETIAS (ברוב המכריע של המקרים) או על ידי יחידה ארצית של ETIAS, הדוא"ל יכיל גם פרטי קשר עבור:
- רשות הפיקוח הלאומית במדינה המיועדת הראשונה שיש לבקר בה, או
- המדינה החברה ב-ETIAS שאישרה את אישור הנסיעה
בקשת ETIAS נדחתה
במקרה של דחיית בקשת ETIAS, הדבר יצוין בבירור בהודעה המוחזרת יחד עם הסיבה, או הסיבות, לסירוב. רוב המידע הכלול בסירוב יהיה זהה לזה שבהודעת קבלה של ETIAS למעט הפרטים הבאים:
- הצהרה ברורה מדוע הבקשה נכשלה
- התייחסות וכתובת היחידה הארצית של אטי"ס שדחתה את הבקשה
- מידע בנוגע לזכות הערעור והגבלת הזמן החלה
- הוראות כיצד להגיש ערעור
סירוב אינו בלתי הפיך וייתכן שמדובר רק במילוי טופס בקשה חדש. סירוב קודם לא יתקיים כנגד המבקש והבקשה החדשה תעבור את תהליך המיון של ETIAS כמו כל בקשה חדשה. שגיאות פשוטות בעת מילוי הטופס עלולות לגרום לכך שהבקשה תטופל באופן ידני במקום להתקבל באופן מיידי ביחידה המרכזית של אטיאס. במקרים כאלה, ניתן לסרב לבקשה באופן מיידי, אך סביר יותר להניח שהיחידה הארצית של המדינה בה הוגשה הבקשה תודיע על כך אישית למבקש ותבקש הבהרות לפני מתן קבלה או סירוב.
ביטול או ביטול ETIAS
בעוד אישור ETIAS יהיה חובה להיכנס לכל אחת מהמדינות החברות ב- ETIAS, הזכות לכניסה נמצאת בידי רשויות הגבול של המדינה בה מבקרים. לקציני ביטחון הגבולות יש סמכות לבטל או לבטל אישור נסיעה של מבקר ממספר עילות גם לאחר אישור ETIAS מראש. אלה כוללים:
- האמונה כי המחזיק מהווה סיכון ביטחוני או פלילי
- חשד שה-ETIAS נרכש במרמה
- הנתונים הכלולים ביישום השתנו
- התראה במסד הנתונים של ETIAS תואמת את פרטי הנוסע
- שמו של הנוסע מופיע ברשימת המעקב של ETIAS
- הדרכון, או מסמכי נסיעה אחרים, דווחו כגנובים
לכוחות ביטחון הגבולות תהיה גישה מיידית למסד הנתונים של היחידה המרכזית של ETIAS כדי לבדוק שה-ETIAS של המבקר ותיעוד אחר תקינים ויכולים למנוע גישה, כמו גם לבטל או לבטל את ETIAS אם אינם מרוצים מתוצאות השאילתות שלהם. כמו במקרה של קבלה או דחייה, ETIAS תודיע למחזיק אם הרשאת הנסיעה שלהם בוטלה או בוטלה ותספק את הפרטים הדרושים לגבי הגשת ערעור.